PRIVACY REGLEMENT
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Stichting Dorpshuis de Hoeksteen, Vangstraat 2A, 1841 GN Stompetoren. KvK nr.: 97728306
Verwerkt persoonsgegevens door gebruik van de diensten van de Stichting en/of omdat u deze zelf (via de website) heeft verstrekt. De Stichting verstrekt géén persoonsgegevens aan derden tenzij dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Waarom wij gegevens nodig hebben
Wij hebben gegevens nodig voor het afhandelen van reserveringen en betalingen, inkoop, contact met vrijwilligers, versturen van een nieuwsbrief of voor wettelijke vereisten (bv. VOG).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens voor de volgende doelen/overeenkomsten:
- Huurders : Naam, adres, woonplaats (NAW), e-mailadres, bankrekeningnummer
- Donateurs : NAW, e-mailadres, bankrekeningnummer
- Leveranciers: NAW, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer
- Vrijwilligers/bestuur : NAW, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel BSN (voor VOG)
- Nieuwsbrief-abonnees: e-mailadres
Bewaartermijnen
Stichting Dorpshuis de Hoeksteen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is:
- Camerabeelden 1 week
- Persoonsgegevens maximaal 1 jaar als er géén overeenkomst met u tot stand komt
- Financiële gegevens 7 jaar.
- Jaarverslagen minimaal 10 jaar
- Historische overzichten en/of foto’s van bijzondere gebeurtenissen onbeperkt
Website
Via de eigen website : https://dorpshuisdehoeksteen.nl worden uitsluitend de algemene (digitale) bezoekgegevens bijgehouden (o.a. IP-adres, tijd en browserinfo).
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier.
Rechten van betrokkenen volgens de AVG
- Informatie en inzage: recht op inzage van de persoonsgegevens die we verwerken
- Rectificatie: recht op wijziging van persoonsgegevens, als dit onjuist is of onrechtmatig verwerkt.
- Vergetelheid: je hebt het recht tot het laten verwijderen van je persoonsgegevens.
- Bezwaar, recht tot verzet: bezwaar is mogelijk over de verwerking van persoonsgegevens.
- Toestemming intrekken: je kunt per verwerking je toestemming intrekken.
Verzoeken voor wijziging of verwijdering van gegevens kunt u sturen naar info@dorpshuisdehoeksteen.nl.
Klachten kunt u richten aan het bestuur of eventueel de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen via de web host om misbruik van en onrechtmatige toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Alleen noodzakelijke personen hebben toegang tot de gegevens, welke zijn afgeschermd door verschillende (digitale) beveiligingsmaatregelen.
Cameratoezicht en -bewaking
Het dorpshuis maakt gebruik van cameratoezicht wat in het gebouw is aangegeven. Wij doen dat voor u en onze veiligheid. Beelden worden maximaal 1 week bewaard.PRIVACY REGLEMENT
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Stichting Dorpshuis de Hoeksteen, Vangstraat 2A, 1841 GN Stompetoren. KvK nr.: 97728306
Verwerkt persoonsgegevens door gebruik van de diensten van de Stichting en/of omdat u deze zelf (via de website) heeft verstrekt. De Stichting verstrekt géén persoonsgegevens aan derden tenzij dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Waarom wij gegevens nodig hebben
Wij hebben gegevens nodig voor het afhandelen van reserveringen en betalingen, inkoop, contact met vrijwilligers, versturen van een nieuwsbrief of voor wettelijke vereisten (bv. VOG).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens voor de volgende doelen/overeenkomsten:
- Huurders : Naam, adres, woonplaats (NAW), e-mailadres, bankrekeningnummer
- Donateurs : NAW, e-mailadres, bankrekeningnummer
- Leveranciers: NAW, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer
- Vrijwilligers/bestuur : NAW, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel BSN (voor VOG)
- Nieuwsbrief-abonnees: e-mailadres
Bewaartermijnen
Stichting Dorpshuis de Hoeksteen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is:
- Camerabeelden 1 week
- Persoonsgegevens maximaal 1 jaar als er géén overeenkomst met u tot stand komt
- Financiële gegevens 7 jaar.
- Jaarverslagen minimaal 10 jaar
- Historische overzichten en/of foto’s van bijzondere gebeurtenissen onbeperkt
Website
Via de eigen website : https://dorpshuisdehoeksteen.nl worden uitsluitend de algemene (digitale) bezoekgegevens bijgehouden (o.a. IP-adres, tijd en browserinfo).
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier.
Rechten van betrokkenen volgens de AVG
- Informatie en inzage: recht op inzage van de persoonsgegevens die we verwerken
- Rectificatie: recht op wijziging van persoonsgegevens, als dit onjuist is of onrechtmatig verwerkt.
- Vergetelheid: je hebt het recht tot het laten verwijderen van je persoonsgegevens.
- Bezwaar, recht tot verzet: bezwaar is mogelijk over de verwerking van persoonsgegevens.
- Toestemming intrekken: je kunt per verwerking je toestemming intrekken.
Verzoeken voor wijziging of verwijdering van gegevens kunt u sturen naar info@dorpshuisdehoeksteen.nl.
Klachten kunt u richten aan het bestuur of eventueel de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen via de web host om misbruik van en onrechtmatige toegang tot persoonsgegevens te voorkomen. Alleen noodzakelijke personen hebben toegang tot de gegevens, welke zijn afgeschermd door verschillende (digitale) beveiligingsmaatregelen.
Cameratoezicht en -bewaking
Het dorpshuis maakt gebruik van cameratoezicht wat in het gebouw is aangegeven. Wij doen dat voor u en onze veiligheid. Beelden worden maximaal 1 week bewaard.